Tips voor MS Office

Druk voor een nieuwe tip op F5.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Zoeken
Tip:	Voer in de adresbalk een zoekterm in en druk op Enter. De website MSN Search wordt nu geactiveerd en geeft de zoekresultaten weer.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Sneltoetsen maken
Tip:	Druk op de toetscombinatie Alt + Ctrl + Plusteken. De muisaanwijzer neemt de vorm van een 'kruisje' aan. Stel nu de gewenste toestcombinatie voor een bepaalde menu-optie in. Ga daartoe naar de menu-optie waarvoor je een sneltoets wilt maken. Het venster Toetsenbord aanpassen verschijnt nu. Vul hier de gewenste toetscombinatie en klik op Toewijzen > Sluiten. U ziet de toegewezen toetscombinatie nu achter de menu-optie staan en kunt deze vanaf nu gebruiken om de desbetreffende optie mee te activeren.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Alinea's verplaatsen
Tip:	Met de toetscombinatie Shift + Alt + pijltjestoets naar boven en naar beneden, verplaats je de alinea waarin de cursor staat een alinea naar boven of een alinea naar beneden.

Applicatie:	Alle applicaties
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	In Frontpage, Excel en Powerpoint kunt u met de toetscombinatie Ctrl + K een hyperlink invoegen.

Applicatie:	Powerpoint
Soort tip:	Standaard opmaak Autovormen wijzigen
Tip:	De standaard opmaak van een Autovorm is een groene opvulkleur en een zwart kader. Dit kunt u als volgt wijzigen: Teken een willekeurige AutoVorm; maak die naar wens op (met lijnstijl, streepstijl, lijnkleur, opvulkleur, 3D, Schaduw etc.); selecteer de opgemaakte AutoVorm; ga naar de knop Tekenen op de werkbalk Tekenen en kies voor de optie 'AutoVorm standaard instellen?. Vanaf dit moment is de opmaak van de geselecteerde AutoVorm de standaard opmaak voor elke vorm geworden. De wijziging geldt alleen in de huidige presentatie, tenzij de wijziging in een sjabloon is doorvoerd.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Verwijzing in nieuw venster openen
Tip:	Als u de Shift-toets ingedrukt houdt en op een hyperlink klikt, wordt de verwijzing in een apart venster geopend.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Met de toetscombinatie Shift + F3 activeert u het venster Functie plakken.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Berekening op statusbalk
Tip:	Als u cellen met een numerieke waarde selecteert, wordt standaard de Som hiervan op de statusbalk weergegeven. Wilt u niet de Som, maar een andere berekening op de statusbalk weergegeven hebben, klik dan met de rechtermuisknop op de statusbalk en kies via het snelmenu voor een andere functie.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Met de toestcombinatie Alt + is-gelijk-teken (=) activeert u de functie AutoSom.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Berekeningen uitvoeren
Tip:	U kunt in Word ook buiten een tabel om berekeningen uitvoeren en wel met de functie ExtraBerekenen. Deze functie evalueert een selectie als wiskundige expressie, geeft het resultaat ervan weer op de statusbalk en plaatst het op het klembord. U kunt deze functie toevoegen aan een werkbalk of menu via Extra > Aanpassen > tabblad Opdrachten. In de categrorie 'Alle opdrachten' treft u de opdracht 'ExtraBerekenen' aan. Sleep deze naar een werkbalk of menu.

Applicatie:	Alle applicaties
Soort tip:	Werkbalken aanpassen
Tip:	U kunt op eenvoudige wijze knoppen van een werkbalk verwijderen door de Alt-toets ingedrukt te houden en de knop naar beneden te slepen. Wilt u een knop verplaatsen, dan houdt u de Alt-toets ingedrukt en sleept het naar de gewenste positie toe. Houdt u zowel de Alt- als de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het verslepen van een knop, dan kopieert u de knop.

Applicatie:	Alle applicaties
Soort tip:	Alle openstaande bestanden sluiten
Tip:	Houdt de Shift-toets ingedrukt en klik op het menu Bestand. De optie 'Alles sluiten' (en de optie 'Alles opslaan') staat nu in het menu.

Applicatie:	Alle applicaties
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Met de functietoets F4 herhaalt u uw laatste handeling.

Applicatie:	Windows
Soort tip:	Webfunctie
Tip:	De layout van de Verkenner in Windows 98 heeft veel weg van een webpagina. Vindt u dit niet prettig, ga dan in de Verkenner naar Beeld, Mapopties. Kies hier voor de optie 'Klassieke stijl' en klik op de knop Toepassen. U heeft nu in Windows 98 de stijl van Windows 95.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Met Delete verwijdert u alleen de inhoud van een tabel. Wilt u echter de tabel zelf verwijderen, gebruik dan de toetscombinatie Shift + Delete.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Oefentekst invoegen
Tip:	Als u een wat oefentekst nodig heeft om een bepaalde opmaak of uitlijning te testen, typ dan =Rand() en druk op Enter. Er verschijnen nu drie alinea?s tekst die alle letters van het alfabet bevatten ('The quick brown fox jumps over the lazy dog'). Heeft u meer of minder alinea's oefentekst nodig, vul dan tussen de ronde haakjes het aantal gewenste alinea's in en druk op Enter.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Een menu met veel gebruikte bestanden
Tip:	Met het menu Werk kunt u een lijst met veel gebruikte bestanden maken. Deze lijst bevat dan snelkoppelingen naar de bestanden en zijn dus snel en eenvoudig te openen. Voeg als volgt het menu Werk toe: ga naar Extra > Aanpassen. Klik op het tabblad Opdachten en kies in de linker kolom voor 'Ingebouwde menu's'. Selecteer aan de rechterkant het menu Werk en sleep deze naar de menubalk of een werkbalk. Sluit tenslotte het venster Aanpassen. Als u nu op het menu Werk klikt, vindt u hier de optie 'Toevoegen aan werkmenu'. Door op deze optie te klikken, wordt het pad van het huidige document aan het menu Werk toegevoegd. U kunt later ook weer een document uit het menu Werk verwijderen door op Ctrl + Alt + [-] te drukken. Klik vervolgens op het te verwijderen document.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Functietoetsen
Tip:	Kent u de functietoetsen van Word 2000 niet uit het hoofd? Zet dan de werkbalk Functietoetsweergave aan. Ga daartoe naar Extra > Aanpassen. Zet op het tabblad Werkbalken de werkbalk 'Functietoetsweergave' aan. Boven de statusbalk verschijnt nu een extra werkbalk waarop alle functietoetsen van Word weergegeven worden.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Afbeeldingen terug naar oorspronkelijke formaat
Tip:	U kunt de grootte van een niet-zwevende afbeelding terugbrengen naar het oorspronkelijk formaat door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en vervolgens dubbel te klikken op de afbeelding.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Een tabel opsplitsen
Tip:	Als u een tabel in twee aparte tabellen wilt opsplitsen, plaatst u de cursor in de cel waar u de tabel wilt verdelen. Druk vervolgens op Ctrl + Shift + Enter. Boven de cel waarin de cursor stond is nu een lege regel ingevoegd, waardoor de tabel in twee afzonderlijke delen is opgesplitst.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Om op snelle wijze een ruimte van 12 punten voor een alinea in te voegen, drukt u op Ctrl+ 0 (gebruik niet het numerieke deel van het toetstenbord). Door deze handeling te herhalen, verdwijnt de alinea-afstand voor ook.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Exacte liniaal afmetingen
Tip:	Bij het inspringen van alinea's, het plaatsen van tabs of het wijzigen van de kolombreedte van een tabel, kunt u de Alt-toets ingedrukt houden om de exacte afmetingen op de liniaal te zien.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Word voegt altijd tabellen met randen in. U kunt de randen van de tabel snel verwijderen door na het invoegen van de tabel meteen op Ctrl + Alt + U te drukken.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Formule snel kopi?ren
Tip:	Klik dubbel op de vulgreep, rechts onderin de geselecteerde cel. De formule wordt nu naar beneden gekopieerd.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Als u in een formule de verwijzingen van een cel wilt veranderen van relatief naar absoluut of andersom, plaats dan de cursor in in de formulebalk in het te wijzigen celadres en druk op F4. Door vier maal op F4 te drukken, past Excel achtereenvolgens de vier verschillende celverwijzingen toe.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Werkmappen opslaan als Werkruimte
Tip:	Als u regelmatig met dezelfde Excel bestanden werkt, dan kunt u deze onder ??n noemer - de Werkruimte - opslaan. Om een Werkruimte te cre?ren, moet u eerst alle bestanden openen die u daarin wilt opnemen. Kies vervolgens voor Bestand > 'Werkruimte opslaan'. Geef de Werkruimte een naam en sla het op de gewenste locatie op. De volgende keer dat u met dezelfde Excel bestanden wilt werken, opent u de Werkruimte via Bestand > Openen.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Beveiliging van formules
Tip:	Als u een cel die een formule bevat wilt beveiligen, ga dan als volgt te werk: selecteer het hele werkblad en ga naar Opmaak > Celeigenschappen. Zet op het tabblad Bescherming de optie 'Geblokkeerd' uit. Ga vervolgens naar Bewerken > Ga naar en klik op de knop Speciaal. Kies in dit venster de optie Formules en klik op OK. Excel selecteert nu alle cellen met een formule. Zet voor deze cellen de optie 'Geblokkeerd' in het venster Celeigenschappen weer aan. Ga dan naar Extra > Beveiliging > Blad beveiligen en klik op OK. Alle cellen met een formule erin zijn nu beveiligd.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Complexe formules evalueren
Tip:	Als u een ingewikkelde formule heeft gemaakt, kunt u de verschillende onderdelen van de formule controleren door een onderdeel in de formulebalk te selecteren en op F9 te drukken. Er verschijnt nu op dezelfde positie een waarde (het resultaat van het geselecteerde onderdeel). U keert weer terug na de oorspronkelijke weergave door op Escape te drukken.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Meerdere regels tekst in ??n cel
Tip:	U kunt in Excel op twee manieren meerdere regels tekst in ??n cel weergeven. Ten eerste kunt u door op ALT+ENTER te drukken zelf een regeleinde op de gewenste plek invoegen. Ten tweede kunt u via Opmaak > Celeigenschappen op het tabblad Uitlijning de optie 'Terugloop' inschakelen. Als het einde van de kolom bereikt is, worden de gegevens automatisch op de volgende regel weergegeven.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Kopie zonder verborgen cellen
Tip:	Wanneer u in Excel 2000 van een overzicht of van subtotalen gebruikmaakt om een grote hoeveelheid gegevens samen te vatten, kunt u een kopie maken van uitsluitend de cellen die worden weergegeven in de samenvatting, waarbij u de gedetailleerde gegevens buiten beschouwing laat. Geef eerst alleen de rijen of kolommen voor de samenvatting weer en selecteer vervolgens alle gegevens in de samenvatting. Klik in het menu Bewerken, op Ga naar, klik op Speciaal en klik vervolgens op Alleen zichtbare cellen. Klik op de knop Kopi?ren, klik binnen een cel in een leeg werkblad en klik op de knop Plakken. De kopie bevat alleen de gegevens uit de samenvatting.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Met de toetscombinatie Ctrl + D voegt u de huidige webpagina toe aan het menu Favorieten.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Zoekmachine
Tip:	Een zoekmachine die goede zoekresultaten geeft, is Google. Met www.google.com komt u meteen in de Nederlandse versie van de zoekmachine.

Applicatie:	Outlook
Soort tip:	Weergave agenda
Tip:	Maak een meervoudige selectie in het maand-kalender gedeelte van Outlook (rechts bovenin) met behulp van de Shift- of Ctrl -toets. Alle geselecteerde data worden vervolgens in het dag-gedeelte van de Agenda weergegeven.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Snel naar favoriete site
Tip:	U kunt in ??n keer uw Web-browser starten ?n direct naar de gewenste site surfen, zonder dat deze laatste uw startpagina is. Ga naar Start > Uitvoeren, vul hier het webadres in (bijvoorbeeld www.cva-informatica.nl) en druk op Enter. Windows opent nu de standaard webbrowser en surft meteen naar de opgegeven pagina.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Sneltoetsen printen
Tip:	U kunt de sneltoetsen die u via Invoegen > Symbool > Sneltoets heeft toegekend ook afdrukken. Ga naar Bestand > Afdrukken en geef onderin het venster bij Afdrukken aan dat u de Toetstoewijzingen wilt printen.

Applicatie:	Outlook
Soort tip:	Brief maken voor Contactpersoon
Tip:	U kunt vanuit Outlook 2000 de adresgegevens van een Contactpersoon eenvoudig overbrengen naar een brief in Word. Selecteer daartoe de Contactpersoon waarnaar u een brief wilt schrijven en kies via het menu Acties voor de optie 'Nieuwe brief aan contactpersoon'. Word wordt nu automatisch gestart en via een Wizard kunt u de specificaties voor het adres, de aanhef, datum etc. aangeven.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Grotere letters
Tip:	Als een website gebruik maakt van een klein, onduidelijk leesbaar lettertype, vergroot u de weergave van de letters als volgt: klik op een willekeurige positie van de pagina, houd de Ctrl-toets ingedrukt en scrol vervolgens met het wieltje van uw muis naar boven.

Applicatie:	Verkenner
Soort tip:	Verplaatsen en kopi?ren
Tip:	Als u niet meer precies weet wanneer in de Windows Verkenner een bestand nu verplaatst of gekopieerd wordt, neem dan het zekere voor het onzekere en sleep het bestand met de ingedrukte rechtermuisknop naar de doelmap. Na het loslaten van de rechtermuisknop verschijnt een snelmenu met de volgende keuzemogelijkheden: Hierheen verplaatsen, Hierheen kopi?ren, Hier snelkoppeling maken en Annuleren.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Snel naar favoriete site
Tip:	Om op snelle wijze naar een vaak bezochte site te gaan,voegt u de site toe aan de Favorieten via het menu Favorieten en de optie 'Toevogen aan Favorieten'. Vul in het veld Naam een korte naam of afkorting van de site in (gebruik bijvoorbeeld voor de website www.cva-informatica.nl de naam cva) en plaatst deze site niet in ??n van de mappen. U kunt nu snel naar deze favoriete site navigeren door in de adresbalk de opgegeven naam of afkorting van de site in te vullen en op Enter te drukken.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Snel naar favoriete site
Tip:	U kunt van een vaak bezochte website een snelkoppeling op het Bureaublad plaatsen. Start daartoe de Internet Explorer en ga naar het menu Favorieten. Selecteer hier de favoriete site en sleep deze met de ingedrukte linkermuisknop naar het Bureaublad. Er staat nu een snelkoppeling naar deze website op het Bureaublad!

Applicatie:	Word
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	De functie Weergeven/verbergen kunt u ook met toetscombinatie Shift + Ctrl + 8 activeren. Met deze sneltoets maakt u de niet afdrukbare tekens, zoals enters, tabs, spaties en harde pagina's, zichtbaar.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Defecte documenten herstellen
Tip:	Wanneer een Word document beschadigd is en niet meer geopend kan worden, is vaak de platte tekst nog wel te redden. Ga in Word naar Bestand > Openen. Kies onderin bij Bestandstype voor 'Tekst uit een willekeurig bestand herstellen'. Word maakt nu een nieuw document aan met daarin alleen de platte tekst van het document. U bent weliswaar alle opmaakeigenschappen kwijt, maar de tekst is tenminste gered!

Applicatie:	Alle applicaties
Soort tip:	Printer meerdere malen installeren
Tip:	Vaak wordt een printer slechts ??n maal ge?nstalleerd. Het kan echter zeer handig zijn om dezelfde printer meerdere malen te installeren. Op deze manier kunt u 'iedere' printer de gewenste instellingen meegeven, zoals staand of liggend afdrukken. Om 'tweede' printer te installeren, gaat u naar Start > Instellingen > Printers > Printer toevoegen. Na het doorlopen van de Wizard kunt u de gewenste instellingen van de printer vastleggen via Bestand > Eigenschappen. Als u nu gaat printen, kiest u voor Bestand > Afdrukken en selecteert eenvoudigweg bij Naam de printer met de gewenste instellingen!

Applicatie:	Word
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Met de toetscombinatie Ctrl + Alt + F kunt u op snelle wijze een voetnoot aan het einde van de pagina invoegen en met Ctrl + Alt + E kunt u een eindnoot aan het einde van het document invoegen.

Applicatie:	Windows
Soort tip:	Bestand openen met
Tip:	Als u een bestand vanuit bijvoorbeeld de Verkenner of Deze computer opent en u wilt z?lf kunnen aangeven met w?lk programma het bestand geopend moet worden, doe dan het volgende: Windows 95 + 98: houd de Shift-toest ingedrukt en klik met de rechtermuisknop op het bestand. Windows 2000: klik met de rechtermuisknop op het bestand. Via het snelmenu kunt u nu kiezen voor de optie 'Openen met' en vervolgens aangeven met welk programma het bestand geopend moet worden. Bepaal eveneens of u de optie 'Dit programma altijd gebruiken om dit type bestand te openen' wilt aan- of uitzetten.

Applicatie:	Outlook
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	U kunt in het e-mailgedeelte van Outlook handig gebruik maken van de volgend sneltoetsen: Ctrl + N: een nieuw e-mailbericht maken. Ctrl + R: een e-mailbericht beantwoorden. Ctrl + F: een e-mailbericht forwarden. Ctrl + Enter: een e-mailbericht verzenden.

Applicatie:	Powerpoint
Soort tip:	Nieuw dia
Tip:	Als de cursor in het laatste tekstvak van een dia staat, kunt u met Ctrl + Enter een nieuwe dia met dezelfde indeling maken (bijvoorbeeld een opsommingsdia). Wilt u echter zelf kunnen aageven van welk type de nieuwe dia moet zijn, druk dan op Ctrl + M. Via het venster Nieuwe dia kunt u nu de gewenste indeling kiezen.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Selecteren
Tip:	Met de toetscombinatie Shift + Ctrl + * selecteert u een aaneengesloten reekst aan cellen.

Applicatie:	Windows
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Met de toetscombinatie Windows-toets + M minimaliseert u alle vensters. Met Windows-toets + Shift + M brengt u alle geminimaliseerde venster weer terug naar het laatste formaat.

Applicatie:	Verkenner
Soort tip:	Bestanden verwijderen
Tip:	Als u een bestand dat op de harde schijf of het netwerk staat verwijderd, komt het eerst in de Prullenbak terecht. Hier blijft het bestand staan, totdat u de Prullenbak leegmaakt. Weet u echter zeker dat een bestand weg mag, gebruik dan Shift + Delete om het bestand te verwijderen zonder dat het in de Prullenbak komt.

Applicatie:	Powerpoint
Soort tip:	Dia opslaan als afbeelding
Tip:	U kunt een dia uit een Powerpoint presentatie ook opslaan als afzonderlijke afbeelding. Op deze manier kunt u de dia-afbeelding in elk gewenst programma gebruiken. Ga als volgt te werk: selecteer de gewenste dia en kies voor Bestand > Opslaan als. Geef de afbeelding een naam, selecteer de gewenste directory en kies onderin het venster bij 'Bestand opslaan als' voor JPEG-indeling of GIF. Powerpoint vraagt u vervolgens of u de hele presentatie of alleen de huidige dia wilt exporteren.

Applicatie:	Powerpoint
Soort tip:	Bestand als voorstelling openen
Tip:	Als u een Powerpoint presentatie via e-mail verstuurd, kunt u ervoor zorgen dat de ontvanger deze direct als diavoorstelling opent. Ga daartoe als volgt te werk: kies voor Bestand > Opslaan als en selecteer onderin het venster bij 'Bestand opslaan als' de optie Powerpoint-voorstelling. Als dit bestand nu geopend wordt, wordt het direct als diavoorstelling afgespeeld.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Documentbeveiliging omzeilen
Tip:	Als in Word gebruik heeft gemaakt van documentbeveiliging met een wachtwoord (voor bijvoorbeeld een formulier) en u bent het wachtwoord vergeten, dan kunt u het document als volgt 'redden'. Sla het document op als RTF bestand. Als u nu het RTF bestand opent, kunt u via het menu Extra de Documentbeveiliging opheffen zonder dat om het wachtwoord gevraagd wordt.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Afbeelding op achtergrond
Tip:	U kunt in Excel ook een afbeelding op de achtergrond van een werkblad opnemen. Dit kan met name handig zijn als u het werkblad in een Powerpoint presentatie gaat verwerken. Ga hiervoor naar Opmaak > Blad > Achtergrond. Selecteer de gewenste afbeelding, zoals bijvoorbeeld het logo, en klik op de knop Invoegen. De afbeelding wordt nu over de gehele blad herhaald. Let op: achtergrondafbeeldingen worden alleen op het beeldscherm weergegven en niet geprintt!

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Met de toetscombinatie Ctrl + $ past u op de geselecteerde cel(-len valutanotatie toe en met Ctrl + % procentnotatie.

Applicatie:	Frontpage
Soort tip:	Langzame pagina's
Tip:	U kunt in Frontpage 2000 de gemaakte pagina's laten controleren op laadsnelheid. Kies via het menu Beeld voor Rapporten en selecteer vervolgens 'Langzame pagina's'. U ziet nu welke pagina's er langer dan 30 seconden over doen om geladen te worden bij een overdrachtsnelheid van 28.8 Kb per seconde.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Weekdagen aanvullen
Tip:	Gebruik ook eens de rechtermuisknop voor het aanvullen van een reeks in Excel. Dit is met name handig bij datums, omdat u dan kunt aangeven w?lk onderdeel van de datum aangevuld moet worden; de dagen, weekdagen, maanden of jaren.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Sneltoetsen: vorige volgende pagina
Tip:	Als u terug wilt naar de vorige webpagina kunt u gebruik maken van de toetscombinatie Alt + pijltje naar links of de Backspace toets. Met Alt + pijltje naar rechts gaat u naar de volgende pagina.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Sneltoetsen: Favorieten
Tip:	Met de toetscombinatie Ctrl + B opent u het scherm voor de favorieten. Ctrl + D voegt de huidige pagina toe aan de favorieten.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Sneltoets: geschiedenis
Tip:	Met de toetscombinatie Ctrl + H opent u het scherm Geschiedenis

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Overige sneltoetsen
Tip:	Met Ctrl + N opent u een nieuw browserscherm. Ctrl + R of de functietoets F5 vernieuwen de huidige pagina. Met Ctrl + W sluit u het huidige browserscherm af.

Applicatie:	Frontpage
Soort tip:	Inhoudsopgave
Tip:	Gebruik voor de inhoudsopgave altijd een tabel. Het grote voordeel hiervan is dat een nieuw aangemaakte pagina vanuit de mappenlijst naar de tabel gesleept kan worden en er direct een hyperlink naar die pagina gemaakt wordt. Let op: pas eventueel eerst de titel van de pagina aan (via Eigenschappen).

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Aangepaste getalnotatie
Tip:	U kunt in Excel een Aangepaste getalnotatie maken die alleen wordt toegepast als het getal aan een bepaalde voorwaarde voldoet. De voorwaarde dient dan tussen tussen vierkante haken genoteerd te worden, bijvoorbeeld: [Rood][<=100];[Blauw][>100]. Hiermee geeft u aan dat getallen kleiner dan of gelijk aan 100 rood moeten worden weergegeven, en getallen boven de 100 blauw. U maakt zo?n voorwaardelijke getalnotatie via Opmaak, Celeigenschappen en de categorie Aangepast.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Alt + Enter brengt de cursor naar de volgende regel binnen dezelfde cel.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Shift + Ctrl + A: Excel geeft ? nadat u de naam van een functie getypt heeft - de argumenten van de functie weer.

Applicatie:	Frontpage
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Alt + P: het web publiceren Ctrl + Shift + B: voorbeeld in browser bekijken Ctrl + K: een hyperlink invoegen Ctrl + Shift + Z: opmaak verwijderen

Applicatie:	Outlook
Soort tip:	Back-up maken
Tip:	U kunt van uw Outlook-folders een back-up maken op diskette of zippdrive. Kies daarvoor via het menu Bestand voor ?Importeren en Exporteren?. Kies in de eerste stap van de Wizard voor de optie ?Naar een bestand exporteren? en selecteer in de volgende stap de optie ?Bestand met persoonlijke map (.pst)?. Selecteer vervolgens de folders waarvan u een back-up wilt maken, geef de bestandsnaam en ?locatie op en voltooi de Wizard.

Applicatie:	Project
Soort tip:	Tabelweergave
Tip:	Klik met de rechtermuisknop op het grijze vlakje links bovenin (boven regel 1) om een andere tabelweergave te kiezen.

Applicatie:	Project
Soort tip:	Wijzigen kolomnaam
Tip:	Klik dubbel in de grijze kolomkop van een tabel om de titel van de kolom te wijzigen.

Applicatie:	Project
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Ctrl + *: uitzoomen grafiekgedeelte Gantt Chart Ctrl + /: inzoomen grafiekgedeelte Gantt Chart F5: Ga naar Ctrl + Shift + F5: ga naar de geselecteerde taak Ctrl + F2: taken koppelen

Applicatie:	Powerpoint
Soort tip:	Samenvattingsdia maken
Tip:	U kunt Powerpoint automatisch een samenvattingsdia laten maken. Ga daarvoor naar de Overzichtsweergave en selecteer hier de dia's die u in de samenvatting wilt opnemen. Klik vervolgens op de knop Samenvattingsdia. Powerpoint maakt nu een nieuwe dia aan waarop de titels van de geselecteerde dia's in een opsommingslijst samengevat worden.

Applicatie:	Powerpoint
Soort tip:	'Beurs' - prestentatie
Tip:	U kunt in Powerpoint via 'Diavoorstelling instellen' uit het menu Diavoorstelling handig gebruik maken van de optie ' Bekeken in kiosk'. Hiermee wordt de voorstelling automatisch weergegeven en kan het publiek zelf door de voorstelling navigeren en hyperlinks aanklikken, maar niets wijzingen. Bovendien zal de voorstelling automatisch opnieuw beginnen als de PC 5 minuten niet actief is geweest.

Applicatie:	Powerpoint
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Met Ctrl+ M activeert u het venster Nieuwe dia waarin u een dia met een AutoIindeling kunt selecteren. Met Ctrl + Enter verplaatst u de cursor van het ene tekstvak naar het volgende tekstvak. Staat de cursor in het laatste tekstvak, dan kunt u met deze toestcombinatie een nieuwe dia van hetzelfde type activeren. Met F5 start u in Powerpoint 2000 de diavoorstelling

Applicatie:	Outlook
Soort tip:	Adressen printen
Tip:	Het kan handig zijn om de adressen die u in Outlook bij de Contactpersonen heeft staan, ook op papier te hebben. Kies via het menu Bestand voor Afdrukken en selecteer bij Afdrukstijl de gewenste stijl, zoals Telefoonboek. Desgewenst kunt u deze stijl nog bewerken via de knop Stijlen bepalen en vervolgens Bewerken. Zo kunt u hier aangeven dat de telefoonlijst een 'Zijtab met letters' moet hebben en kunt u hier de gewenste kop- en voettekst maken.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Vensters in taakbalk
Tip:	In Excel 2000 wordt elk geopend bestand of venster als knop op de taakbalk weergegeven. Heeft u vaak veel bestanden geopend, dan kan de taabalk snel overvol en onoverzichtelijk worden. U kunt deze weergave echter ook uitzetten. Kies daartoe via het menu Extra voor Opties. Activeer het tabblad Weergave en zet de optie 'Vensters in taakbalk' uit.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Van tekst naar tabel
Tip:	Als u in Word tekst heeft ingevoerd die u toch liever in een tabel wilt hebben, dan kunt u eenvoudig de tekst selecteren en op de knop Tabel invoegen klikken. Word voegt nu een tabel in en plaatst hierin de geselecteerde tekst. Hierbij wordt elke alinea in een aparte rij geplaatst en tekst die met een tab van elkaar gescheiden waren, worden in een aparte kolommen opgenomen.

Applicatie:	Powerpoint
Soort tip:	Sneller toegang tot tekenopties
Tip:	Als u in Powerpoint regelmatig gebruik maakt van Tekenopties die in een vervolgmenu 'vestopt' zijn, dan kunt u deze submenu's als werkbalk op het beeldscherm plaatsen. Dat scheelt weer wat muisgeklik! Ga bijvoorbeeld naar de knop AutoVormen op de werkbalk Tekenen. Wijs een categorie aan, plaats de muisaanwijzer op het grijze balkje bovenaan het menu en sleep het menu 'eraf'. Het staat nu als werkbalk op het beeldscherm.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Gebruik Shift + Ctrl + F om een ander lettertype te selecteren. Gebruik Shift + Ctrl + > om tekst groter te maken. Gebruik Shift + Ctrl + < om tekst kleiner te maken.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Berekeningen maken
Tip:	Als u in Word een berekening wilt uitvoeren, kunt u gebruik maken van velden. Ga als volgt te werk: druk op Ctrl + F9, voer de berekening in, bijvoorbeeld =78*2,20371 en druk vervolgens op F9. Het resultaat van de berekening staat nu in het Word document op de positie van de cursor.

Applicatie:	Internet
Soort tip:	Adres webpagina mailen
Tip:	Als je al surfend over het net een goede site tegen gekomen bent, kan je het het adres van de site eenvoudig mailen naar je collega's en vrienden. Ga in de Internet Explorer naar Bestand > Verzenden en kies voor 'Koppeling via e-mail'. Er wordt nu een nieuw e-mailbericht aangemaakt met daarin een hyperlink van het adres van de site.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Romeinse cijfers
Tip:	Met =Romeins(getal;0) wordt het opgegeven getal in Romeinse cijfers weergegeven.

Applicatie:	Alle applicaties
Soort tip:	Zoeken en vervangen met klembord
Tip:	Wist u dat u met de opdracht Zoeken en vervangen ook een bepaald woord kunt laten vervangen door de inhoud van het klembord? Dit kan zeer handig zijn als u bijvoorbeeld een woord wilt vervangen door een afbeelding. Ga als volgt te werk: druk op Ctrl + H om het venster Zoeken en vervangen te activeren, vul bij ?Zoeken naar? de zoektekst in en vul bij ?Vervangen door? ^C in om te verwijzen naar de inhoud van het klembord.

Applicatie:	Alle applicaties
Soort tip:	Hyperlink koppelen aan afbeelding of WordArt
Tip:	Tekst opmaken als hyperlink is niets nieuw, maar wist u dat u een hyperlink ook een grafisch uiterlijk kunt gevent? Dit gaat als volgt: voeg een afbeelding of een WordArt object in, selecteer dit object en ga naar Invoegen > Hyperlink of druk op Ctrl + Alt + H. In het venster ?Hyperlink invoegen? vult u de naam van het bestand of webpagina waaraan u de hyperlink wilt koppelen in.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Alt + Shift + pijltjestoetsen naar boven en beneden: snel alinea?s naar boven of beneden verplaatsen. Alt + Shift + pijltjestoetsen naar links en rechts: snel door de kop-opmaakprofielen bladeren. Ctrl + Shift + N: opmaakprofiel Standaard toepassen.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Pagina-instelling
Tip:	Klik dubbel op de horizontale of verticale liniaal om snel het venster Pagina-instelling te activeren.

Applicatie:	PowerPoint
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Ctrl + P: hiermee verandert u tijdens de voorstelling de muisaanwijzer in een pen. E: hiermee verwijdert u tijdens de voorstelling de met de pen aangebrachte tekening op het scherm. Ctrl + A: hiermee verandert u tijdens de voorstelling de pen weer in de muisaanwijzer (pijl).

Applicatie:	PowerPoint
Soort tip:	Sneltoetsen tijdens voorstelling
Tip:	Z: hiermee zet u tijdens de voorstelling een zwart scherm aan en uit. W:hiermee zet u tijdens de voorstelling een wit scherm aan en uit.

Applicatie:	PowerPoint
Soort tip:	Navigeren tijdens voorstelling
Tip:	Als u tijdens de voorstelling snel naar een specifieke dia wilt gaan, voert u het nummer van de dia in en drukt op Enter.

Applicatie:	Access
Soort tip:	De grenzen van Access
Tip:	Wat is in Access het maximum aantal gelijktijdige gebruikers (255), hoeveel velden kan een tabel bevatten (255) en wat is de maximale breedte van een formulier of rapport (55, 87 cm.)? Antwoord op deze en meer vragen vindt u in de helpfunctie van Access door te zoeken op ?Specificaties?.

Applicatie:	Access
Soort tip:	Inzoomen
Tip:	Als u in Access alle ruimte wilt hebben om meer tekst in te kunnen voeren in een tabel, formulier of bij het maken van een lange expressie, gebruik dan het Zoom-venster. U activeert dit venster door in het desbetreffende veld te klikken en op Shift + F2 te drukken.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	'Speciaal' selecteren
Tip:	Als u overzichten of subtotalen gebruikt om een samenvatting te maken van een grote hoeveelheid gegevens, kunt u ook een kopie maken van all??n de cellen die worden weergegeven in de samenvatting. Druk daartoe op Ctrl + G, klik op de knop Speciaal en selecteer de optie ?Alleen zichtbare cellen?. Excel selecteert nu alles behalve de detailgegevens die verborgen zijn. U kunt deze selectie nu kopi?ren en elders plakken.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Foutwaarden
Tip:	Als het resultaat van een berekening een foutwaarde oplevert, omdat bijvoorbeeld een bepaalde waarde nog niet ingevuld is, kunt u deze in Excel (versie 2000 en hoger) verbergen door voorwaardelijke opmaak toe te passen. Selecteer de cel met de formule die mogelijk een fout resultaat geeft. Kies via het menu Opmaak voor Voorwaardelijk opmaak. Selecteer via de keuzelijst de optie ?Formule is? en vul daarachter de volgende formule in: =ISFOUT(cel_verwijzing), waarbij cel_verwijzing een relatieve verwijzing is naar de actieve cel. Klik op de knop Opmaak en selecteer op het tabblad Lettertype de tekstkleur wit. Bevestig dit alles met OK.

Applicatie:	Publisher
Soort tip:	Antwoordformulier
Tip:	U kunt in Publisher 2000 op eenvoudige wijze een antwoordformulier aan bijvoorbeeld uw brochure, flyer, nieuwsbrief, catalogus of website toevoegen. Kies daartoe via het menu Invoegen voor Ontwerpgalerie-object. Selecteer onder Categorie?n het Antwoordformulier en klik dubbel op het gewenste antwoordformulier. Sleep het antwoordformulier vervolgens naar de juiste positie in de publicatie en pas zo nodig de grootte aan.

Applicatie:	Publisher
Soort tip:	Opmaak kopi?ren
Tip:	Als u een bepaalde opmaak snel wilt kopi?ren naar een ander object of tekst, gaat u als volgt te werk: houd de rechtermuisknop ingedrukt en sleep het object of de tekst met de te kopi?ren opmaak naar het object of de tekst waarvan u de opmaak wilt wijzigen, laat de rechtermuisknop los en klik op ?Hier opmaak toepassen?.

Applicatie:	Publisher
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Ctrl + T: doorzichtig of ondoorzichtig maken. Ctrl + K: een hyperlink invoegen voor het geselecteerde object op een webpagina. Alt + ?/?/?/?: object naar links/rechts/boven of beneden verplaatsen. Ctrl + M: overschakelen tussen de voorgrond- en achtergrondpagina. F5: ga naar de opgegeven pagina.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Vaste spatie en afbreekstreepje
Tip:	Als u twee woorden altijd op dezelfde regel wilt houden, zoals bij een voor- en achternaam, gebruikt u in plaats van een ?gewone? spatie een harde spatie. Deze maakt u met de toetscombinatie Ctrl + Shift + Spatie. Analoog hieraan kunt u met Ctrl + Shift + Afbreekstreepje (-) een hard afbreekstreepje maken om te voorkomen dat een deel van een datum op de volgende regel komt te staan.

Applicatie:	PowerPoint
Soort tip:	Sneltoetsen
Tip:	Ctrl+ D: de huidige dia dupliceren. Ctrl + gelijkteken (=): subscript-opmaak toepassen. Ctrl + plusteken (+): superscript-opmaak toepassen. Ctrl + T: het dialoogvenster Lettertype activeren. Ctrl + G: hulplijnen weergeven. Ctrl + backspace: een woord verwijderen.

Applicatie:	Windows
Soort tip:	Sneltoetsen in Windows XP
Tip:	Handige sneltoetsen in Windows XP: Windows logo + D: alle vensters minimaliseren of herstellen Windows logo + E: de Windows Verkenner starten Windows logo + F: het venster ?Zoeken naar bestanden en mappen? starten Windows logo + L: het werkstation vergrendelen Windows logo + F1: het venster ?Help en ondersteuning? starten

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Tabkleur in Excel XP
Tip:	Organiseer in Excel XP de werkbladen die bij elkaar horen door deze dezelfde kleur te geven. Klik daartoe met de rechtermuisknop op het tabje van een werkblad en kies voor Tabkleur.

Applicatie:	Excel
Soort tip:	Symbolen in Excel XP
Tip:	Voeg nu in Excel XP, op dezelfde wijze als in Word, ook accenten en symbolen in via de optie Symbool uit het menu Invoegen.

Applicatie:	Word
Soort tip:	'Onderwaterscherm' in Word XP
Tip:	De gebruikers van WP herinneren zich waarschijnlijk het ?onderwaterscherm? nog wel. Word XP heeft nu vergelijkbare mogelijkheden. Kies via het menu Opmaak voor ?Opmaak weergeven?. In dit Taakvenster wordt nu aangegeven wat de teken- en alinea-opmaak is van de alinea waarin de cursor staat. Bovendien kunt u via dit Taakvenster de opmaak van verschillende selecties met elkaar vergelijken en de opmaakelementen van de ene selectie toepassen op een andere selectie.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Alle bestanden sluiten
Tip:	Als u alle geopende documenten tegelijkertijd wilt sluiten of opslaan, houd u de Shift-toets ingedrukt en klikt op het menu Bestand, waarin u de opties ?Alles sluiten? en ?Alles opslaan? aantreft.

Applicatie:	Word
Soort tip:	Gegevensformulier
Tip:	Als u een tabel als lijst gebruikt, kunt u de gegevens gemakkelijk invoeren en bewerken met behulp van een gegevensformulier. Plaats de cursor in de tabel en kies via Beeld voor Werkbalken, Database en klik vervolgens op de knop Gegevensformulier op de werkbalk Database. U kunt nu via een apart formulier de gegevens invullen. De enige voorwaarde hierbij is dat in de eerste rij van de tabel de kolomkoppen moeten staan.

Applicatie:	Internet Explorer
Soort tip:	Invoer website-adres
Tip:	Nog sneller naar de gewenste site zonder het voor- en achtervoegsel van het webadres in te voeren? Druk dan op Alt+D om de cursor in de adresbalk te plaatsen. Typ vervolgens de domeinnaam en bevestig dit met Ctrl+Enter. Het programma voegt nu zelf het voorvoegsel ?www? en het achtervoegsel ?.com? toe en zoekt de pagina op het internet.
Laat 1 willekeurige tip zien.
Kies een applicatie:  AccessAlle applicatiesExcelFrontpageInternetInternet ExplorerOutlookPowerpointProjectPublisherVerkennerWindowsWord